Tareas programadas de ChatGPT: contexto, memoria, archivos y herramientas

Una tarea programada de ChatGPT puede continuar el contexto de un chat o empezar cada ejecución desde unas instrucciones guardadas. Elige la primera opción para dar seguimiento a un trabajo en curso; la segunda, para un resumen o recordatorio que debe entenderse por sí solo. En ambos casos, escribe los datos que determinan el resultado y señala dónde obtener la información que cambia. La memoria puede aportar preferencias, pero no conviene dejar en ella el único ejemplar de una fecha, un umbral o una decisión obligatoria. Documentación de tareas programadas.

El acceso a archivos y herramientas depende de la modalidad, el chat, la cuenta y los permisos. Un documento adjunto, una App conectada y una carpeta del ordenador son entradas distintas. Tampoco una copia compartida de la tarea hereda los documentos o credenciales de quien la creó.

Esta guía refleja la documentación consultada el 7 de octubre de 2026. La ayuda de Tasks y la documentación de ChatGPT Work mantienen diferencias importantes sobre archivos de Projects y frecuencia: las explicamos donde afectan a la elección, sin dar por hecho que todas las cuentas disponen de la misma modalidad.

¿Continuar el chat o empezar una ejecución independiente?

Decide según lo que la siguiente ejecución deba recordar. En la web, OpenAI distingue una tarea independiente, que parte del prompt guardado, de una tarea programada dentro de un chat, que vuelve a ese chat con su contexto existente. En la aplicación de escritorio, las independientes abren un chat por ejecución y muestran resultados en Scheduled. Modalidades y gestión.

Continuar el chat permite aprovechar el trabajo previo, pero no significa recibir todas tus conversaciones. La documentación de los dots describe el contexto como una selección de mensajes, instrucciones, fuentes y resultados de herramientas; un nuevo encargo delegado recibe contexto para ese trabajo, no todo el historial de la persona. Ese alcance corresponde a los dots y no demuestra que cada tarea clásica tenga sus mismas capacidades. Contexto y memoria de los dots.

Para evitar que una decisión quede perdida entre mensajes, añade al encargo una frase concreta: «La fecha vigente es el 29 de octubre; la del 22 de octubre quedó descartada». Así se puede reconocer el criterio aplicable sin tener que reconstruir la conversación.

Memory ayuda a personalizar; los datos obligatorios deben estar escritos

Usa la memoria para preferencias como «resúmenes breves en español» o «horas en formato de 24 horas». Pon en las instrucciones la información que cambiaría la respuesta: destinatario del informe, fuente que debe consultarse, fecha límite, exclusiones y significado de una alerta.

La documentación de Memories diferencia la memoria de ChatGPT en la web de la memoria local de Codex. ChatGPT Work usa los ajustes de memoria disponibles para la cuenta y el espacio de trabajo; no toma por ello los archivos de memoria de un cliente local de Codex. La documentación también recomienda mantener las reglas obligatorias en instrucciones o documentación duradera, en lugar de depender solo del recuerdo.

Por ejemplo, «recuérdame preparar el informe como siempre» deja sin resolver qué informe, qué día y qué debe contener. Una instrucción útil sería: «Cada jueves a las 18:00, hora de Madrid, recuérdame preparar el boletín del viernes: una noticia, una explicación práctica y un enlace a la fuente original». La preferencia de estilo puede venir de Memory; el trabajo y el calendario ya quedan definidos.

En un seguimiento, separa también el estado de la propia tarea de la memoria personal. Según la ayuda de Tasks, una tarea de seguimiento puede usar información de ejecuciones anteriores y detenerse al cumplir su condición final. Ese estado sirve para comparar qué cambió; no incorpora automáticamente otro chat, un documento privado o toda la información de la cuenta.

Un prompt completo que no necesita recuperar otro chat

Este ejemplo ficticio programa un recordatorio con toda la información necesaria. No consulta archivos ni manda mensajes a otras personas. Puedes usarlo como referencia para expresar un encargo independiente; no representa una ejecución probada en una cuenta.

Crea una tarea programada independiente llamada «Preparar el boletín del viernes».

Ejecuta la tarea cada jueves a las 18:00, zona horaria Europe/Madrid,
desde el 8 hasta el 29 de octubre de 2026, ambos incluidos.

Estoy preparando un boletín de formación para personas que empiezan a usar IA.
El boletín se envía manualmente los viernes. Cada edición debe incluir:
- Una noticia con un enlace a su fuente original.
- Una explicación práctica de un máximo de 120 palabras.
- Una pregunta que el lector pueda probar por su cuenta.

En cada ejecución, devuélveme en ChatGPT un recordatorio breve con esa lista.
Incluye la fecha del viernes siguiente y recuerda que debo comprobar el enlace
antes del envío. No investigues noticias ni inventes una edición del boletín:
esta tarea solo debe recordarme los requisitos.

No envíes correos, no publiques contenido y no modifiques archivos.
Deja de repetir la tarea después de la ejecución del 29 de octubre.
Confirma el nombre, el horario, la zona horaria, la fecha final y que las
instrucciones guardadas contienen estos requisitos.

Tras pedir la programación, abre Scheduled y contrasta lo guardado con el encargo: nombre, instrucciones, horario y fecha final. Un resumen de confirmación que omite un requisito no permite saber si quedó dentro de la tarea. Revisa también el resultado cuando se ejecute; un estado de finalización no demuestra por sí solo que se haya entregado lo solicitado. Revisión de tareas y resultados.

Si ahora quieres que la tarea investigue una noticia, cambia el encargo: identifica las fuentes, el periodo que debe cubrir, el criterio de selección y qué debe devolver si no encuentra información. Es un trabajo distinto al recordatorio anterior, con necesidades de acceso distintas.

¿Puede leer archivos de un Project o documentos adjuntos?

No basta con que el archivo exista en un Project. A 7 de octubre, la ayuda de Tasks sigue indicando que una tarea creada en un Project no puede acceder a los archivos subidos o archivos del proyecto. Sin embargo, la documentación de tareas en la web de ChatGPT Work dice que pueden usar archivos subidos y herramientas disponibles en ese chat, y recomienda mantener las fuentes necesarias en un proyecto, una subida o un servicio accesible.

Estas descripciones no permiten afirmar que todos los archivos funcionen en cualquier tarea, ni que ninguna tarea pueda usar adjuntos. Identifica la modalidad concreta que estás configurando y proporciona el documento mediante una entrada que esa modalidad permita. Que una respuesta anterior haya leído un PDF tampoco demuestra que una ejecución futura o una copia compartida lo tenga disponible.

Para elegir cómo aportar el contenido:

• Si son pocos datos estables, inclúyelos directamente en las instrucciones. Por ejemplo, los requisitos del boletín anterior.
• Si necesitas analizar una versión fija de un documento, utiliza una copia adjunta disponible para la tarea en una modalidad que admita esa entrada. Identifica el documento y su versión.
• Si necesitas el contenido actualizado, señala una fuente conectada o pública autorizada. Pide que el resultado identifique qué documento o página se consultó y qué fecha o versión mostraba.
• Si el trabajo depende de una carpeta que cambia en tu ordenador, elige una ejecución con acceso local aprobado. Un nombre de archivo o una ruta escrita en un chat de la nube no concede ese acceso.

Una instrucción concreta para una fuente sería: «Consulta el documento “Calendario del boletín”, versión del 7 de octubre, disponible en este encargo. Extrae la fecha y el tema de la siguiente edición. Incluye el nombre y la versión leídos. Si no puedes abrirlo, indica que falta la fuente y no deduzcas la fecha a partir de una conversación anterior».

Ese texto ayuda a identificar un fallo; no hace aparecer el archivo. El resultado útil debe contener la información extraída de la fuente indicada o señalar con precisión qué entrada falta.

Cuando el archivo debe seguir en tu ordenador

Las tareas programadas de escritorio pueden trabajar en un proyecto local o un worktree; para usar sus archivos, el equipo debe estar encendido, la aplicación en marcha y la carpeta disponible. Por separado, Work Cloud puede utilizar herramientas locales aprobadas mediante un ordenador conectado en las modalidades y configuraciones elegibles. Esa función se aplica a tareas nuevas después de activar la sincronización; las existentes conservan su modalidad original. La nube no hereda automáticamente carpetas, aplicaciones ni sesiones del navegador. Tareas de escritorio y acceso a archivos en Work.

Si tu duda es cómo elegir entre subir una copia y trabajar sobre una carpeta, continúa con la guía de ChatGPT Work y archivos locales. Aquí la decisión es qué fuente necesita la próxima ejecución, antes de programarla.

Herramientas y Apps: conexión, acceso y acción son cosas distintas

Una App conectada puede ser una fuente útil, pero su presencia no demuestra que la tarea pueda leer cualquier documento o completar cualquier acción. Work necesita una integración disponible, una conexión autorizada y permisos sobre la fuente concreta. En un espacio de trabajo, la cuenta conectada puede ser individual, compartida o del agente; sus permisos pueden diferir de los tuyos. Conexiones y permisos de Work.

Distingue estas preguntas al preparar el encargo:

No todas las acciones exigen una confirmación humana individual, y tampoco todas se pueden ejecutar sin ella. Por eso, «prepara un borrador en ChatGPT» y «envíalo por correo» deben figurar como acciones distintas. Si solo necesitas un resumen, puedes definir la tarea como lectura y entrega en ChatGPT sin concederle el envío.

Eventos de Gmail, Slack y GitHub, no cualquier webhook

La documentación actual admite tareas activadas por nuevos correos de Gmail, mensajes en canales de Slack y actividad de pull requests en GitHub. Están disponibles en web y móvil para planes y espacios elegibles; el escritorio puede mostrar tareas existentes, pero no crear ni editar sus desencadenantes de eventos. La ayuda excluye Free y Go de esta función. Eventos admitidos y requisitos, disponibilidad en Tasks.

Elige un evento cuando el trabajo deba empezar con ese cambio: por ejemplo, preparar en ChatGPT un resumen al llegar un correo que coincida con el remitente y asunto definidos. El desencadenante decide cuándo ejecutar; las instrucciones guardadas deciden qué hacer.

La conexión debe tener acceso a la fuente: Slack requiere añadir @ChatGPT a los canales vigilados y GitHub requiere acceso al repositorio. Los eventos de Slack no incluyen reacciones, ediciones, borrados ni mensajes directos. Varios eventos cercanos pueden agruparse en una ejecución, y una tarea no combina eventos con un calendario horario. Estas funciones no equivalen a ofrecer una URL que reciba cualquier petición HTTP de otro sistema. Alcance de los eventos.

Seguimiento: qué comparar, cuándo avisar y cuándo parar

Para vigilar un cambio, deja una situación inicial comprensible y define qué merece aviso. «Mantente al día» no explica si debe avisarte ante cualquier mención, una nueva versión del documento o un cambio que altere tu decisión.

Este segundo ejemplo continúa el chat donde has analizado el acceso a archivos. Utiliza fuentes públicas; requiere que la tarea disponga de una herramienta capaz de consultarlas. Es una propuesta de instrucciones, no el resultado de una prueba.

Programa en este mismo chat un seguimiento diario a las 09:00,
zona horaria Europe/Madrid, hasta el 30 de noviembre de 2026.

Consulta estas dos fuentes oficiales:
https://help.openai.com/en/articles/10291617-scheduled-tasks-in-chatgpt
https://learn.chatgpt.com/docs/automations

La situación inicial del 7 de octubre de 2026 es:
- La ayuda de Tasks excluye el acceso a archivos de una tarea creada en un Project.
- La documentación de tareas web de Work permite usar archivos subidos disponibles
  en el chat y menciona fuentes accesibles en proyectos, subidas o servicios.

Quiero saber si cambia la condición de acceso a archivos para estas modalidades.
No cuentes como cambio relevante una modificación de diseño o de ejemplos.

Si hay un cambio relevante, responde en este chat con la condición anterior,
la nueva, el enlace de la fuente y la modalidad a la que se aplica.
Si el texto sigue igual, no envíes una notificación rutinaria.
Si no puedes leer una fuente necesaria, comunica qué fuente falla;
no interpretes la falta de acceso como un cambio de producto.

No conectes Apps, no cambies ajustes y no subas documentos.
Cancela este seguimiento cuando las dos fuentes aclaren la diferencia de alcance
o al terminar el 30 de noviembre. Confirma el horario y las instrucciones guardadas.

La zona horaria y el final importan tanto como la pregunta. También conviene distinguir una ejecución detenida de un calendario cancelado: parar el trabajo activo no elimina por sí solo la recurrencia. La documentación de tareas trata esas acciones por separado.

¿Se puede programar cada minuto?

Depende del tipo de tarea. La ayuda de Tasks describe tareas programadas por tiempo en planes de pago con recurrencia de hasta una vez por hora, y una vez al día con ventanas flexibles en Free. La documentación de seguimientos dentro de un chat en Work/Codex permite intervalos de minutos para seguimiento activo. La existencia de esa modalidad no convierte todas las tareas clásicas en consultas por minuto ni ofrece una garantía de entrega exacta.

Para un resumen diario no necesitas resolver esa diferencia. Si necesitas seguimiento frecuente, comprueba que estás configurando la modalidad dentro del chat que lo admite; si necesitas responder a un evento, elige el desencadenante compatible. Un sistema que deba recibir eventos arbitrarios, procesarlos uno por uno o garantizar reintentos requiere una solución que ofrezca esas condiciones expresamente.

Compartir una tarea no comparte tu memoria ni tus archivos

Un enlace compartido guarda una copia de la configuración: título, instrucciones, horario y zona horaria original, además de la modalidad o modelo cuando corresponda. No incluye el chat del creador, su historial, resultados anteriores, Memory, instrucciones personalizadas, archivos, datos de Apps ni credenciales. El destinatario crea una tarea independiente en su cuenta, con una conversación nueva y sus propios permisos y conexiones. Qué contiene una tarea compartida.

Antes de compartir, sustituye «el documento que te pasé» por el nombre de la fuente y las instrucciones para que la otra persona aporte su propia copia o conexión. Incluye los hechos estables que se puedan compartir. No insertes credenciales en el prompt para compensar la falta de acceso.

Las modificaciones posteriores del original no se sincronizan con copias ya creadas. Por ello, indica una versión cuando cambies un requisito y comparte una configuración nueva si quieres que el destinatario la adopte. Tampoco retirar el enlace borra las copias existentes. Las tareas que dependen únicamente de un ordenador local no se pueden compartir para programarlas de esa manera; la disponibilidad de compartir depende del tipo y estado de la tarea. Condiciones de compartir y copiar.

Si el resultado falla, corrige lo que muestra la ejecución

Empieza por Scheduled, la ejecución y su respuesta. Separa «no se ejecutó», «se ejecutó sin la fuente», «preparó un borrador» y «no recibí aviso»: no son el mismo problema.

Un resumen genérico sin título, enlace ni contenido del documento solicitado no demuestra que la herramienta lo haya leído. Pide una señal concreta del uso de la fuente, como su nombre, versión y los datos extraídos. Si la fuente falta, el resultado debe explicar esa falta en lugar de presentar una conclusión inventada.

La ayuda de Tasks distingue además borrar la tarea de borrar su chat: eliminar la tarea no elimina la conversación. Revisa qué control estás utilizando para conservar el resultado y cancelar solo el trabajo futuro que ya no necesitas.

Preguntas frecuentes

¿Las tareas programadas recuerdan otros chats?

No debes contar con acceso a todas tus conversaciones. Una tarea dentro del chat puede usar su contexto existente; una independiente parte de las instrucciones guardadas. La documentación de dots describe contexto seleccionado, no un historial completo. Para un dato obligatorio, usa las instrucciones o una fuente accesible. Modalidades de tarea, contexto de dots.

¿Puedo usar Memory para no repetir las instrucciones?

Para preferencias, puede ayudar cuando los ajustes de tu cuenta y espacio lo permitan. Para fechas, requisitos y reglas obligatorias, guarda el contenido en el encargo. La memoria de ChatGPT web/Work y la memoria local de Codex tienen controles distintos. Memories.

¿Puede leer el PDF que subí a un Project?

No lo des por hecho: la ayuda de Tasks excluye los archivos de tareas creadas en un Project, mientras la documentación de tareas web de Work permite archivos subidos disponibles en el chat. Identifica la modalidad y aporta una entrada que admita; pide que el resultado identifique el PDF y su versión. Ayuda de Tasks, tareas web.

¿Tengo que dejar el ordenador encendido?

Sí si la tarea de escritorio necesita archivos locales: el equipo y la aplicación deben seguir disponibles. Una ejecución en la nube no hereda esos archivos; el acceso local de Work Cloud requiere una modalidad elegible, un ordenador conectado y permisos aprobados. Ejecución local y nube.

¿Puede empezar al recibir un correo o un mensaje de Slack?

Sí en la modalidad de eventos para planes y espacios elegibles, con la App autorizada y los filtros compatibles. Slack admite nuevos mensajes en canales, no mensajes directos, reacciones o ediciones; varios eventos pueden agruparse. No es un receptor genérico de webhooks. Eventos admitidos.

¿Una copia compartida sigue el mismo historial que el original?

No. Crea una tarea y una conversación independientes, sin Memory, archivos, resultados anteriores ni credenciales del creador. Los cambios posteriores del original tampoco se sincronizan automáticamente. Copias compartidas.

¿Puede ejecutar un GPT personalizado o usar un chat de voz?

La ayuda de Tasks indica que GPTs y chats de voz no están admitidos para esas tareas. Si lo importante es una regla de trabajo, escríbela en el encargo o utiliza una skill disponible en una modalidad compatible, sin asumir que invocará el GPT. Ayuda de Tasks, skills en tareas.